Analyse Ihrer Abrechnung

Zahnarztpraxen stehen heute vor der Aufgabe betriebswirtschaftlich zu handeln. Sie haben den Wunsch, im Rahmen Ihres Zeitbudgets, auch honoriert zu werden. Leider trifft dies oft nicht zu. Oft werden die Möglichkeiten der Gebührenordnung für Zahnärzte/Innen BEMA/GOZ nicht vollständig ausgeschöpft. Dabei geht in der Summe unbewusst einiges an Gewinn/Ertrag verloren. Mit entscheidend ist auch eine detaillierte Dokumentation mit präzisen und vollständigen Behandlungseinträgen.

Wie sicher sind Sie, dass in Ihrer Praxis alle Möglichkeiten in der zahnärztlichen Abrechnung ausgeschöpft sind und wie überprüfen Sie diese?

Meine Abrechnungsanalysen haben die letzten Jahre gezeigt, das in 48 von 50 Fällen der Abrechnungsüberprüfung das Potenzial der Abrechnung nicht ausgeschöpft wird. Honorarverluste von 10 bis 30 Prozent sind oft keine Seltenheit.

Meine ersten Fragen an Sie sind:

• Ist Ihnen Ihr aktueller Stundenumsatz bekannt?
• Ist Ihre Behandlungslänge an Ihren Stundensatz angepasst?
• Findet die 100-Fall-Statistik in Ihrer Abrechnung Beachtung und werden alle BEMA-Positionen, die erbracht wurden, auch abgerechnet?
• Wie steht es um Ihre Dokumentation? Dokumentationsmängel?
• Halten Sie in der Abrechnung alle Gesetze und Richtlinien ein?
• Wie aktuell sind Ihre Materialpreise in PC und wann wurden diese zuletzt überarbeitet?
• Haben Sie Ihr Eigenlabor und Ihre Chairside-Leistungen dieses Jahr schon aktualisiert?
• Wissen Sie, welche Leistungen Sie in der Praxis gar nicht abrechnen? Analogberechnung, Leistung auf Verlangen?
• Sind Ihre Begründungen sorgfältig und richtig angelegt?
• Kennen Sie die Optimierungsmöglichkeiten in Ihrer Praxisverwaltungssoftware?

Meine detaillierte Abrechnungsanalyse betrachtet verschiedene Aspekte:

• Dokumentation und Abrechnung
• Überprüfung der Abrechnungssoftware (Materialüberprüfung, Eigenlaborprüfung und Prüfung der Leistungsketten)
• Stundensatzkalkulation und Behandlungsablauf
• Begründungen ausreichend vorhanden
• Dokumentation und ihre Mängel

Meine Fragestellung zeigt viele Potentiale auf und schafft gleichzeitig die Möglichkeit, klare Abrechnungskonzepte zu etablieren.

Meine jahrelange Erfahrung zeigt, dass der Wunsch nach Überprüfung da ist, sich jedoch irgendwann eine bestimmte Abrechnungsmüdigkeit eingestellt hat. Ein Blick von außen kann helfen.

Ablauf Abrechnungs-Check

1. Nachdem ich beauftragt wurde, logge ich mich in Abstimmung mit dem Praxisinhaber oder der Inhaberin einen Tag lang in die Praxissoftware ein, um die Abrechnung zu prüfen. Im Idealfall steht uns ein zahnmedizinischer Assistent:in als Ansprechpartner:in zur Verfügung.

2. Zentraler Ausgangspunkt meiner Analyse und Prüfung von Patientenrechnungen ist auch die Überprüfung der Dokumentationen. Denn Mängel in diesem Bereich wirken sich direkt negativ auf die Erträge der Praxis aus. Meiner Erfahrung nach sind lückenhafte und unvollständige Dokumentationen mit für die größten Einnahmeeinbußen verantwortlich.

3. Anschließend werden die gewonnenen Daten analysiert und Maßnahmen zur Ertrags-/Gewinnsteigerung mit der Praxis besprochen

Wenn Sie zum Thema Abrechnungsanalyse nähere Informationen wünschen, senden Sie einfach eine E-Mail info(at)praxisplan-ar.de und nehmen Kontakt zu mir auf.

Ich informiere Sie gerne in einem persönlichen Informationsgespräch (Online, telefonisch oder vor Ort) und freue mich auf Ihre Nachricht.

Herzlichst, Ihre Andrea Räuber